广州飞腾无纸化会议整体方案

无纸化会议升降终端配备应急供电接口，突发断电时可外接电源维持设备短时运行。

无纸化会议升降终端的应急供电接口，是应对会场突发断电情况的安全保障设计，能够在断电时通过外接电源维持设备短时运行，避免会议进程因设备停机而中断。在会议进行过程中，突发断电会导致升降终端立即停机，参会者正在查看的资料、正在进行的批注与讨论内容可能会丢失，给会议带来严重影响。应急供电接口的设计则有效解决了这一问题，当会场断电时，工作人员可以快速为升降终端外接移动电源或应急供电设备，终端会自动切换到应急供电模式，维持短时运行。在应急供电状态下，参会者可以继续查阅资料、保存已有的批注内容，主持人也能有充足的时间进行会议的应急安排，例如宣布会议暂时休会或转移到备用会场。这一功能体现了设备设计的人性化与安全性，为会议的稳定进行提供了额外保障。 无纸化会议可实现多语言实时翻译，译文同步显示在参会终端，助力国际会议。广州飞腾无纸化会议整体方案

无纸化会议同屏功能支持 4K 高清画质传输，还原会议文稿与视频的细节信息。

无纸化会议同屏功能的 4K 高清画质传输能力，是提升会议内容呈现效果的**技术亮点，能够精细还原会议文稿、图片、视频中的细节信息，为参会者带来沉浸式的视觉体验。4K 高清画质的分辨率达到 3840×2160，是传统高清画质的四倍，能够清晰呈现文稿中的细小文字、图表中的数据刻度、视频画面中的场景细节。在技术研讨会议中，参会者可以通过同屏功能清晰查看产品设计图纸的每一个线条与参数；在项目汇报会议中，高清视频能够生动展示项目现场的实际情况；在学术交流会议中，复杂的公式与实验数据也能通过高清同屏功能精细呈现。同时，该功能采用先进的编码与传输技术，在保障 4K 高清画质的同时，能够控制数据传输的带宽占用，避免出现画面卡顿、延迟等问题。无论是本地会场的多终端同屏，还是远程参会终端的画面同步，都能保持一致的高清显示效果，让所有参会者都能精细捕捉会议内容的**细节。 长沙兆芯无纸化会议云平台智能无纸化会议室解决方案搭载能耗监测模块，实时统计设备能耗，助力绿色办公落地。

无纸化会议在一些特殊场景中展现出独特优势.在医疗领域，对于远程会诊会议，无纸化会议能实时传输高清的医学影像、病历资料等，人员们通过电子设备即可多方面了解患者病情，进行精细诊断与讨论医疗方案，避免了传统纸质资料传递的不便与延误.在教育行业，线上教学与学术研讨会议采用无纸化模式，教师与学生、学者之间可便捷地共享课件、研究成果等资料，打破了时间与空间限制.在野外考察、应急救援等场景中，工作人员通过便携电子设备参与无纸化会议，及时获取后方指挥中心的信息与指导，同时将现场情况以图片、视频等电子形式反馈，为决策提供依据，极大提高了特殊场景下信息沟通与工作协调的效率.

无纸化会议升降终端可隐藏于会议桌内，使用时自动升起，闲置时收纳以保持桌面整洁。

无纸化会议升降终端是无纸化会议室的**硬件设备，其设计充分兼顾功能性与空间美观性，通过升降结构实现设备的灵活收纳与使用。该终端的升降驱动系统采用静音电机与稳定的导轨结构，使用时，参会者通过按键或中控系统发出指令，终端便会缓缓从会议桌的隐藏式凹槽中升起，露出高清触控屏供参会者操作；会议结束后，终端可自动下降收纳回凹槽内，表面与桌面齐平，不会占用额外的桌面空间，有效保持会议桌的整洁美观。这种设计尤其适合对会场布局要求较高的**会议室、***会客室等场景，既避免了传统会议终端摆放杂乱的问题，又能在需要时快速调用设备。同时，升降终端的收纳状态还能对设备屏幕起到保护作用，减少灰尘堆积与外力碰撞造成的损坏，延长设备的使用寿命。

无纸化会议的网络稳定性是关键，需配备备用网络，防止会议中断。

无纸化会议在环保层面成果斐然.传统会议依赖纸张，从资料印刷到废弃处理，整个流程对环境影响巨大.一场普通的百人企业会议，若采用纸质会议模式，一次会议可能消耗数千张纸张，这意味着大量树木被砍伐用于造纸.而无纸化会议以电子资料替代纸张，参会人员通过电子设备获取信息.据估算，一家中型企业若多方面推行无纸化会议，每年可节省纸张数以万计，极大减少树木砍伐量，保护森林资源.同时，减少纸张使用也降低了造纸过程中的水资源消耗、化学污染排放，从源头缓解环境压力，助力企业践行绿色发展理念，为生态环境保护贡献力量.无纸化会议的参会名单可自动导入系统，减少人工录入错误，提升筹备效率。上海定制化无纸化会议整体方案

无纸化会议可设置文件权限，不同参会角色查看、编辑权限不同，保障信息安全。广州飞腾无纸化会议整体方案

麒麟系统无纸化会议支持发言限时功能，主持人可设置发言时长，帮助把控会议整体节奏。

麒麟系统无纸化会议的发言限时功能，是主持人把控会议节奏的重要工具，能够有效避免个别参会者发言超时，确保会议按照预设议程有序进行。在会议筹备阶段，主持人可以在系统中为每个发言环节设置总时长，同时为每位发言者设置个人发言时长；会议进行过程中，当发言者的剩余时长不足时，系统会通过终端屏幕的提示音与文字提醒，告知发言者与主持人；当发言时长用尽时，系统会自动发出警示，提醒发言者结束发言。同时，主持人可以根据会议的实际进展情况，灵活调整发言时长，例如延长重要议题的讨论时间，缩短次要议题的发言时间。这一功能尤其适合议程紧凑的大型会议、学术论坛、项目评审会等场景，能够帮助主持人合理分配各环节的时间，确保会议在规定时间内完成所有议题的讨论。同时，发言限时功能也能促使参会者更加精炼地表达观点，提升会议的讨论效率。 广州飞腾无纸化会议整体方案