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“没有规矩,不成方圆”,这句古话说明了秩序的重要性。缺乏明确的规章、制度、流程,工作中很容易产生混乱!但如果有令不行、有章不循,按个人意愿行事,其造成的无序浪费,更是一件非常糟糕的事。1.职责不清造成的无序由于制度、管理等方面的原因,某项工作好像两个部门都在管,使原来的有序反而变成了无序,造成极大浪费。或者某个部门某个人看到一项工作比较紧急,如果不做就会影响到公司利益,便适时进行了补位。这时又出现了一种怪现象:那今后这项工作就由你们来做吧!责任部门反而放任不管了,这也是一种无序。2.业务能力低下造成的无序能力不能满足工作需要,肯定会造成工作的无序;当部门和人员不够时,工作交接不力,协作不到位,也会造成无序;原有的工作流程经常被**,更是人为增加了从无序恢复到有序的时间和精力。一个有效的管理者应该是一个规范化的高手,能把复杂无序的工作标准化、规范化、简单化,从而使普通员工可以完成原本无法完成的工作。
良好的协调,会形成1+1>2的协同效应。如果管理工作中协调不力,则会造成1+1<2的严重浪费!工作进程的协调不力两个部门共同承担的工作出现问题,双方都不主动联系,还需要由第三个部门协调,工作进度当然会受到影响。某些工作应由哪个部门负责,没有明确界定,处于部门之间的断层。两者相互缺乏协作精神和交流意识,彼此都在观望,认为应该由对方部门负责,结果工作没人管,原来的小问题也被拖成了大问题。对上级指示的贯彻,协调不力对上级工作指示及相关会议布置的工作没有传达到位,或即使传达了,却没有进行有效的协调来组织落实,形成口号接力,工作在本部门出现停滞,没有得到有效贯彻,导致工作盲区。管理者则要能防杜渐微,在错误或坏事刚露出苗头的时候加以制止!

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