山西信息办公自动化软件开发要求

2．办公环境网络化、国际化在人们的日常生活中，网络的应用已改变了人们的生活方式，也改变了人们的工作方式，完备的办公自动化系统能把多种办公设备连成办公局域网，进而通过公共通信网或**网连成广域办公**别是Internet网络的发展与普及，通过Internet网络可连接到地球上任何角落，从而实现信息的高速传播。它可以跨越时间与空间，特别是在与国外的办公联系中，更是应用十分方便与***。 [11]3．办公操作无纸化、无人化、简单化01:13无纸化办公解决方案由于计算机要求处理的信息数字化，同时办公环境的网络化使得跨部门的连续作业免去了以纸介质为载体的传统传递方式。采用“无纸化办公”，一方面可以节省纸张；另一方面是速度快、准确度高，便于文档的编辑和复用，它非常适合电子商务和电子政务的办公需要。 [11]同时，为员工提供系统使用培训，编写用户手册和操作指南。山西信息办公自动化软件开发要求

20世纪60年代，人类社会出现了一次新的技术**——“信息**”、“信息化社会”的出现使社会信息量迅猛增加，使得办公人员和办公费用也大量增加，但办公效率却相对较低。据不完全统计，在一些主要工业化国家中，大约有40%以上的工作人员从事办公室工作。 [1]20世纪70年代初期到中期，发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的问题，提出了办公自动化理念。1972年，靠磁芯存储技术起家的美籍华人科学家王安博士开创了王安公司，并推出了文字处理系统( Word Processing System)，从此WPS词正式出现。WPS把王安公司推向了事业的顶峰，使办公自动化发展到一个崭新的阶段，从而形成了一个新的概念—“办公自动化”并逐步成为一门综合技术学科。 [1]尖草坪区贸易办公自动化软件开发便捷办公自动化软件开发是一个复杂的过程，需要跨学科的知识和团队合作。

随着系统的实施和不断深入应用,**终用户对OA软件有了更深的了解，企业的发展变化和业务模式的调整，对OA软件就会提出更多的要求。OA软件和其他系统实现集成和整合1、软件系统之间集成和数据交换，OA和CRM、ERP之间的数据交换，银行的接口，短信接口，与即时通讯软件之间的对接等，这些只能通过二次开发实现。2、系统安全性的处理，如：OA登录认证结合Usb key。3、以OA为主，多系统之间的单点登录。既不能夸大OA软件二次开发的难度和风险，遏制用户合理的需求，也不能无限的放大二次开发的范围增加风险和成本，二次开发可以更好的满足用户的需求，但在具体的实施过程中，应合理的处理好二次开发周期、成本、质量之间的关系

数据库层主要包括关系数据库和非关系数据库;服务层包括提供服务的各种引擎、工具或接口;数据库层与服务层之间部署各种中间件;应用层包括公文管理、流程规范等各种办公应用系统与各种业务系统;表现层主要包括各种信息门户;用户层包括浏览器、PAD客户端或 Mobile客户端等。 [7]随着科学技术的发展和社会竞争环境不断变化，OA系统的内涵与外延不断拓展，OA平台内容越来越丰富，功能越来越强大，性能也越来越先进。 [7]办公自动化是以提高办公效率、保证工作质量和舒适性为目标的综合性、多学科的实用技术。一般由计算机电脑、电话机、传真机、PC、文字处理机、声像存储等各类终端设备以及相应的软件组成。其内容包括语音、数据、图像、文字信息等的一体化处理。系统架构设计：确定软件的整体架构，包括前端、后端、数据库等。

OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等，近万个功能点。 [4]OA办公自动化软件的开发费用涉及多个方面，包括硬件与网络费用、实施与服务费用等。小店区品牌办公自动化软件开发单价

包括需求分析、系统设计、开发、测试、部署等实施服务，费用可能在20万至100万元人民币之间。山西信息办公自动化软件开发要求

OA软件的二次开发需要OA产品有较强的扩展性，OA二次开发团队需深度了解OA产品，有一定的技术力量和项目经验，从这方面讲OA代理商进行二次开发存在一定的缺陷。通过OA软件的二次开发能够很好的实现**终用户的个性化需求，提升软件的实用性和用户满意度，从而达到软件的比较好应用效果。企业用户根据自身需求构建软件系统，一般可通过选择成熟软件产品、软件定制开发、基于软件产品结合定制开发等方式实现，从实施的周期和成本的考虑，直接选择成熟的软件产品周期**短、成本较低（和厂商的定价有一定关系），其次是基于软件产品结合定制开发；完全的软件定制开发周期**长、成本比较高，在市场上没有满足企业需求产品的时候、或现有产品无法扩展和二次开发的情况下采用。企业用户非常有必要了解软件定制开发的基本流程，在各个环节需要和软件开发厂商的紧密配合，成功定制开发出的软件系统用户满意程度是非常高的，这也是软件定制开发的优势之一。软件定制开发 [1]?基本上包括以下几个流程：山西信息办公自动化软件开发要求

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