我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理？规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响，那就是管理的分散化。这时手工管理，无论专业化管理做得有多到位，数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计，而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么，ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后，借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此，小企业在考虑是否要上ERP时，就需要问问老板，在日常经营中是否还能基本做到集中管理，或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
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建立完善的纸箱厂管理体系，实现生产效益较大化，完善业务单据之间相互关联，艾云纸箱软件能够把销售部、生产部、采购部、仓储部、财务部、行政部之间的业务紧密集成在一起，帮助管理人员随时获取帮助企业实现收付款业务与销售、采购之间业务信息的动态，实现信息同步共享，实现建立完善的成本核算与监督制度。随时监控每个订单的生产进度，为计划及调度提供建立员工、班组、车间的公平、透明考评机制，减少生产统计数据的舞弊现象，解决计件统计、工资计算的效率问题，降低对统计人员的要求； 解决生产数据、业绩数据、质量数据统计滞后问题； 软件提供对业务单据的审批流程管理，审批权限可由用户设定，对企业实现信息化、系统化管理具有一定的积极影响。好的纸箱软件联系方式可以设置多个使用账号，且可以设置每个账号的不同操作权限。
随着竞争日益加剧，包装印刷企业的利润也越来越薄，“向管理要效益”已成为长期制胜的“秘密武器”，而管理软件无疑是企业发展的必需工具！企业采用信息化管理之后，业务依托软件运作，软件就是企业的神经脉络，起到总领企业管理的作用。可以说，企业跟软件供应商的配合，将是长期性的合作方式。因此，企业在选择管理软件的时候，应该注重软件供应商的专业性和成熟性。俗话说“隔行如隔山”、“失之毫厘，谬之千里”，有实力、行业经验丰富的ERP软件供应商，会给企业带来行之有效的管理经验。
专业的ERP系统可降低企业以下遇到的风险；
人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，订单零散交接困难会影响企业正常运作，有了系统就不一样了，所有都保存在软件中，查询一目了然；
客户拖款的风险：软件可提供客户信用度控制，一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒；
客户流失的风险：软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况已经送货情况，客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理，避免客户流失；
利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现不赚钱，原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。 方便业务管理，客户下单随时掌握，订单量增减一目了然。
采购部：如果你还在用手工下采购单，或者用excel表，还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候，那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子，打电话告诉采购部下单，很多时候可能因为电话里听不清楚，往往出错，或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了，那我们采购员什么都不用做，审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了！谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在，你只要会玩手机就行！
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订单进度随时查看，生产情况、出入记录一目了然。定制纸箱软件mes
订单快速录入，简化流程提效率——用户痛点：人工录单效率低，手动记录易出错，影响交期，流失客户；解决方案：订单一遍录入，自动保存，全程管控。一键出库打印，送货便捷促规范——用户痛点：手写纸质送货单，效率低且样式不规范，客户印象差，丢失风险大，计算繁琐；解决方案：多种板式自定义选择，送货单一键打印，样式工整规范。账目精细清晰，对账核算抓精细——用户痛点：月底翻阅纸质单据，人工对账操作繁琐，计算易失误，错账、漏账多发；解决方案：自动计算汇总账单信息，一键生成对账单，账目信息清晰明了。可视化数据报表，工厂管理助高效——用户痛点：外出时，依然手写录单，无法随时查看工厂经营及订单履行情况；解决方案：手机APP录单便捷，实时掌握工厂订单履行及运营情况，指尖实时掌握。定制纸箱软件mes
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