传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 统计报表都可导出为EXCEL,方便离线分析数据。淮安水印纸箱软件
艾云纸箱ERP管理系统可以让您全程掌握企业运作过程中的的各个环节。
1、提升响应速度,无论跟单人员、业务人员或老板均可通过纸箱ERP系统随时查询客户订单的进度情况(有无采购原材?采购哪家的原材?原材有无到货?生产完成了多少?已送多少?未送多少?送货单有无回签?有无入账?有无收款?),及时反馈客户,提升响应速度,提高服务质量。
2、减少工作量系统自动算料算价,只需录入订单,其它单据按流程自动生成,电脑打印,给跟单人员节省出更多的时间去和客户、供应商及生产部门沟通协调,维护好客户关系,获取更多更好的订单;并且有充足的时间去核对订单,核对唛头,跟进纸板、协调交期,确保原材料按时到货,客户订单按时交货。 山东纸箱软件大概价格多少自动生成汇总账单信息,账目信息清晰明了。
艾云ERP软件可以帮助企业减少错漏:1、纸箱单价的错漏:手工开单的单价很难做到一一核对,单价错误的现象时有发生,纸箱ERP使用产品资料的销售单价,也能调出相应的历史单价;2、原材料采购的错漏:客户订单规格繁多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常出现少订料、漏订料或订重料的现象;3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,月底对账又没能及时发现,漏单损失少则上百多则几千,不容忽视;4、客户月结单的错漏:客户月结对账制单时间短,款数多,计算量大,若手工制单费时费力,而且百密一疏难免出错。
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订单管控:智能下单输入订单长宽高,系统会根据不同客户不同销售价,自动计算纸箱单价,纸长纸宽,压线尺寸等等。可以对厂内订单进行管控,清楚厂内订单进度,完美相应客户,提高客户稳定性。
采购管理:根据客户订单材质,自动匹配上游供货商,供应商报价及要求清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。
仓库管理:系统仓库实时自动更新,可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。
财务管理:帮助您完全杜绝错单漏单情况,每个客户、供应商月结对账明细单,系统都可以一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款均额可以生成单据。
生产管理:系统可以连接车间工控机,可以对车间生产工作进行排程管理,实时监控车间工作,提高效率。
系统支持互联网、安卓、苹果访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。 方便库存及时管理,减少冗余库存,降低资金占用。
艾云纸箱ERP可以详细记录订单每笔送货、退货及回单情况,随时查阅已送货未回单、已回单未开票的单据明细 。订单进庹跟踪功能可以让您随时掌握每笔订单目前所处的状况,多种快速查询功能:可快速查找订单、采购、入仓、送货等信息;随时掌握原料库存、辅料库存、损耗库存等情况;对账管理:送货单从出货-客户回单-对帐-开发票的全程追踪,应收账款的统计分析功能:应收账款管理,让您详细掌握每家客户的应收款状況,并随时跟催应收账款;严格的审核流程,以很大程度上保证数据的准确性,对每一位员工进行工作授权,确保您公司重要信息的安全、保密。订单进度随时查看,生产情况、出入记录一目了然。嘉兴专业纸箱软件
系统各种预警提醒防止遗漏订单,可确保交期及安全库存。淮安水印纸箱软件
纸箱包装企业相对于其他大型企业有很多截然不同的特征,从管理架构上来说,层次少、结构简单、管理水平相对较低,管理效率相对较高;从管理方式上来说,纸箱包装企业大多数是老板集权的管理模式,很多事情都是老板拍板,决策上带有很多的主观性和随意性,对企业的长期稳定发展不利。 ERP的实施能够在有效监控的情况下,将决策权利部分下放,并且通过信息的快速传递来提供决策支持。从管理上来讲,ERP的实施能够帮助企业建立一个稳定的、灵活的、动态的管理系统;从经营特征上讲,很多纸箱企业正好处于创业阶段向发展阶段转变的过程中,在创业阶段,产品与服务的匹配、市场的迅速发展是经营的主要焦点;正确的实施ERP可帮助纸箱企业规划管理模式、强化管理规范与制度,实现对经营过程的及时有效监控,为企业的扩张和稳定发展打下基础。淮安水印纸箱软件
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