采购部：如果你还在用手工下采购单，或者用excel表，还自以为效率很高地从其他表格复制黏贴的时候，那你已经OUT了。很多业务员外面接了单子，打电话告诉采购部下单，很多时候可能因为电话里听不清楚，往往出错，或者传输文件等等都很麻烦。而如果我们的业务员已经用手机APP下单了，那我们采购员什么都不用做，审核一下没问题直接去电脑上把采购单打印出来就完事了！谁说采购员一定要精通计算机学、财务学、心理学、会天文地理......有APP软件在，你只要会玩手机就行！
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 方便业务管理，客户下单随时掌握，订单量增减一目了然。专业纸箱软件排行榜
传统手工开单与ERP系统开单的区别：
A、手工开单：费时费力，重复大量计算及查找工作，一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸，手工开生产单，采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况，这部分工作没有效率，体现不了价值，却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单：只要输入纸箱尺寸，系统将自动按公式算出建议销售价（报价），自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等，自动统计客户下单及送货情况；节省出更多的时间去和客户及供应商沟通，才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货，更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知，有了艾云纸箱ERP系统后，可随时根据客户要求查询订单的执行情况（订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况），做到快速响应，客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价，以防单价错误给企业带来不必要的损失；送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生；按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单，进出对账方便快捷又准确。
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企业正在面临的风险问题，艾云管理软件都可以帮你进行预防。1、人员流动的风险：手工作业时，出现人员流动，客户的资料零散交接困难影响企业正常运作；2、客户拖款的风险：纸箱ERP提供客户信用额度控制，一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒或禁止录单；3、客户流失的风险：不能及时了解客户的下单情况，客户订单逐天逐月减少却未能及时发现处理，导致客户流失；4、利润降低的风险：市场价格时常波动，原本有利可图，结果做了一段时间却发现不赚钱，原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能，每一款订单都能查到利润，做到心中有数。
针对制造型企业如何选择成熟、通用的ERP系统展开讨论。通常，在选择时常常会出现以下几种问题：①“软件导向论”，不管企业的发展战略、管理需求如何，首先考虑选择谁家的软件。②“品牌免责论”，不认真分析企业的需求，选择世界品牌，实施不成功，我没有责任。③“唯价格论”，信息化软件和咨询服务价格千差万别差别，谁的价格便宜买谁的，存在很大风险。④“忽视行业特点和专业的咨询服务”，不同的行业管理特点和需求不同，其他行业成功不等于你会成功。仓库管理：通过库存预警、调拨、入库等操作，实时掌控库存。
那么对于小型纸箱企业来说真的不需要实施ERP系统吗？我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢？衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢？下面针对这些依据来做一简单介绍。
是否有实时性数据的烦恼？在经营过程中，老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询，也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑，于是又找到了销售，结果销售告诉的数量又比财务的还要大，这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
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精确把控企业成本，将生产、采购、财务等管理相结合，打造智能管理生态链。专业纸箱软件排行榜
艾云专业管理软件基于浏览器运行，有网络的地方就可以访问，支持老总随时了解企业状况，同时’进行手机操作，解决异地仓、办事处、集团企业统一联网管理难题。手机APP亦支持下单功能，信息实现同步共享，集查询，扫码采购、扫码入库、扫码送货、手机签收等功能，很好的支持移动办公。仓管人员可用手机连接蓝牙打印机，打印原料入仓、成品入仓标签，进行库存的分堆标记，轻松快捷；手机APP还支持车间的生产，操作人员只需扫码就可以进行工艺的流程操作，直接解决去订单多排程难的问题，让车间人员轻松搞定生产，节约时间，从而加快生产的作用。专业纸箱软件排行榜
嘉兴艾云软件科技有限公司是一家有着雄厚实力背景、信誉可靠、励精图治、展望未来、有梦想有目标，有组织有体系的公司，坚持于带领员工在未来的道路上大放光明，携手共画蓝图，在浙江省等地区的印刷行业中积累了大批忠诚的客户粉丝源，也收获了良好的用户口碑，为公司的发展奠定的良好的行业基础，也希望未来公司能成为*****，努力为行业领域的发展奉献出自己的一份力量，我们相信精益求精的工作态度和不断的完善创新理念以及自强不息，斗志昂扬的的企业精神将**嘉兴艾云软件供应和您一起携手步入辉煌，共创佳绩，一直以来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，员工精诚努力，协同奋取，以品质、服务来赢得市场，我们一直在路上！
