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财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求，各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时，必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调，加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求，文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度，可以实现对费用报销的全程监控和风险管理，确保资金使用的合规性和有效性。智慧后勤系统，助力校园后勤管理变革升级。青海后勤管理平台

线下，我们充分利用物联网设备来加强学校各场景的安全状态智能感知。通过部署智能断路器、视频监控、门禁系统、配电融合终端以及消防网关等终端设备，我们实现了对用电安全、出入口安全、实验室环境安全等多方面的实时监测。这些设备不仅能够有效监控学校的安全状况，还能在发生异常情况时及时发出告警，触发应急预案。通过这种方式，我们实现了从事件报警、事故处置到数据分析的全闭环管理，构建了一个自动化、智能化的学校安全感知体系，为学校的安全保驾护航。青海学校资产后勤管理系统智慧后勤落地，助力教育质量提升。

细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。

系统运行过程中的维护应简单易行。系统的运转做到开电即可工作运行的程度，在日常维护过程中无需使用过多**的维护工具。云平台、计算机以及前端设备，都应具备一定的可靠性，并采用有相应认证的产品，使系统故障率降至比较低。在系统产生偶发性故障时，物联网系统大部分类型的故障经技术工程师远程在线排查均可以得到快速有效的处理，同时，充分考虑数据的保存、快速恢复和系统的鲁棒性，不会因为部分设备的维护或损毁，而停止其余所有设备的正常运作。资产数据标准化，支持与对接财政部固定资产网。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 资产数据整形，一物一码管理。湖北智能化后勤软件定制

项目闭环管理，保障质量效益。青海后勤管理平台

    【总体目标】规范后勤工作业务流程，做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账，保障账实相符。提高各类资源有效利用率，避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据，为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程，明确岗位职责，分工协作关系，做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环，工作过程中以事推人，生成业务过程节点事实数据，责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化，减轻整体工作负担。保障校园安全，同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中，记录各方面指标数据，为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园，帮助管理层制定方针，帮助执行层减轻负担，提升校园综合水平。 青海后勤管理平台