医院信息系统作为一个计算机系统，本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能，满足所有授权用户对信息的需求，满足各种业务处理的功能需求。医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理，以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。各个部门，各个子系统对数据加工处理的逻辑功能要求各不相同，而且对加工处理的的性能要求也不相同。各事务处理的第1线，如窗口、病房对加工处理的速度要求较高。医院信息系统是医学信息学的一个重要分支。安徽妇幼医院急诊临床系统
医院信息系统在软件方面，需要具有面向多用户和多种功能的计算机软件系统，包括系统软件、应用软件和软件开发工具等，要有各种医院信息数据库及数据库管理系统。从功能及系统的细分讲，医院信息系统一般可分成三部分：一是满足管理要求的管理信息系统；二是满足医疗要求的医疗信息系统；三是满足以上两种要求的信息服务系统，各分系统又可划分为若干子系统。此外，许多医院还承担临床教学、科研、社会保健、医疗保险等任务，因此在医院信息系统中也应设置相应的信息系统。四川莱文医院医保工作站医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。
医院的管理过程实际就是信息的输入输出和反馈过程。决策的前提依靠信息。科学的预测即形成“预测信息”；在决策的前提下制定计划，即形成“计划信息”；在执行计划中实施控制即形成“控制信息”；在控制过程中作出各种反馈，即形成“反馈信息”。因此，信息是保证医院管理活动的基础。计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。记录病人标识信息的磁卡，贴在病案上或检验标本上的条形码、用于指引或告知病人的查询设备和大屏幕显示屏等，也都是信息系统的组成部分。特别是与信息的采集和利用紧密相关的人（用户）、保障信息准确及时采集的各项工作制度，也是信息系统的组成部分。这些部分共同构成了完整的医院信息系统。
现代医院规模庞大、关系复杂、对临床信息和管理信息的高度共享和响应时间要求高，因此，以计算机网络为基础的医院信息系统具有以下特点：①技术支持：计算机、计算机网络（与通信）技术是医院信息系统的硬件支撑；网络管理系统、数据库技术与数据库系统是医院信息系统的软件环境。②支持联机事务处理：医院中的信息流是伴随着各式各样窗口业务处理过程发生的，这些窗口业务处理可能是医院人、财、物的行政管理业务，也可能是有关门、急诊病人、住院病人的医疗事务；而HIS的分系统、子系统的划分和设计要支持这些日常的、大量的前台事务处理。医院管理信息系统是医院现代化管理的重要工具和手段。
医院信息系统必须具备对信息的传递功能。HIS是在全院范围的大规模的网络环境上运行的一个整体，各个部门、各个子系统在系统上处理自身的业务，实现自身的功能时，时刻都在为系统提供各种各样的信息，又时刻都从系统得到各种各样的信息，也就是说，系统时时刻刻都在进行着数据信息的传输。信息的传递问题解决的不好，经常成为系统运行效率的瓶颈。传递信息时，要考虑传递量、传递方式、传递速度等问题。所以信息的传递是与信息的存储、系统的结构结合在一起统筹考虑的。医院信息系统的业务功能体系包括：临床诊疗部分。江苏中医医院管理BI决策系统
莱文医院信息系统能够满足不同类型医院建设智慧医院分级。安徽妇幼医院急诊临床系统
医疗信息系统应用软件功能：（一）、医院各职能部门微机配备表：整个系统由一台服务器和若干台工作站构成一个网络，各个子系统在网络上协调运行，部门间业务查询灵活，又提供严格的权限控制。每个子系统提供一个公用查询功能，每个子系统在此功能下只能使用它有权调用的功能。网络间共享的数据是实时的，避免造成部门间数据不一致的现象。（二）、医院管理子系统功能视图：医院管理子系统（HIS）通常包含门诊、住院两部分，而管理的主线则为药品和收款金额。安徽妇幼医院急诊临床系统
