医院信息系统必须具备存储信息的功能。医院的数据资料是非常宝贵的资源，甚至是财富。它对医疗、管理、科研和教学都有着不可估量的价值。数据资料中除原始资料外，还包括人和系统对原始数据进行处理后所得到的结果。数据资料不仅当前工作要利用，在今后工作中也要利用，并可进一步对数据资料挖掘分析，有利于医院临床及管理工作的决策支持。医院的各项业务每天都在产生大量数据，这些数据要保留一定时间，有些则是要长久保留的，所以数据量极其巨大，与日俱增。因此，要高度重视数据资料的存储管理，系统应该具有晚上的存储管理功能、措施和制度。存储信息时，要考虑存储量、信息格式、存储方式、使用方式、安全保密等问题。医院信息系统可以满足所有授权用户对信息的需求。莱文HIS使用规范
随着全社会信息化的高速发展，医院信息系统在国际学术界已公认为新兴的医学信息学的重要分支。其含义是：利用电子计算机和通讯设备，为医院所属各部门提供病人诊疗信息和行政管理信息的收集、存储、处理、提取和数据交换的能力，并满足所有授权用户的功能需求。根据我国医院管理信息系统的成长过程分析，目前各医疗机构的信息化建设一般要经历以下三个阶段：第1阶段医院管理信息化阶段主要建设内容包括部门级信息化管理系统、全院级信息化管理系统、人力资源管理系统等。第二阶段临床管理信息化阶段主要建设内容包括电子病历系统、医学影像系统等。第三阶段局域医疗卫生服务阶段主要建设内容是在社区、偏远地区实现远程医疗信息充分共享。四川智慧医院管理决策支持系统医院管理信息系统是医院现代化管理的重要工具和手段。
医疗信息系统应用软件功能：（一）、医院各职能部门微机配备表：整个系统由一台服务器和若干台工作站构成一个网络，各个子系统在网络上协调运行，部门间业务查询灵活，又提供严格的权限控制。每个子系统提供一个公用查询功能，每个子系统在此功能下只能使用它有权调用的功能。网络间共享的数据是实时的，避免造成部门间数据不一致的现象。（二）、医院管理子系统功能视图：医院管理子系统（HIS）通常包含门诊、住院两部分，而管理的主线则为药品和收款金额。
医院信息系统在医院信息化管理中的应用意义是什么？软件实现标准化：信息标准化是信息集成化的基础和前提，把软件的标准化建设作为医院与国内外接轨的重要保证贯穿始终。包括采用国际或国家统一的信息交换和接口标准和接口代码，如采用HL7、DICOM3.0等医疗信息交换和接口标准，各种代码如疾病、药品和诊疗等代码，采用国际或国家统一的标准代码，医院内部的病人ID号也应尽量采用统一的代码，如身份证号码等。建设医院信息系统一般都必须经过几个基本的阶段：准备项目计划书；选择软件及软件供应商、硬件及网络集成商和合作伙伴；需求分析；系统设计与软件客户化；数据准备与装入；系统测试；用户培训、系统上线与维护。医院信息系统是一个完整的基于数据库的系统。
医院信息系统特点：支持管理部门的信息汇总与分析：医院的科室担负着繁重的管理任务，随着科室管理工作的日趋科学化，会越来越多地依赖于它们从基层收集来的基本数据进行汇总、统计与分析，用来评价他们所管理的基层部门与个人的工作情况，据此做出计划，督促执行，产生报告和做出决定。计算机化的信息系统要支持中层科室的数据收集、综合、汇总、分析报告与存储的工作。信息的安全性与保密性：因病人医疗记录是一种拥有法律效力的文件，它不仅在医疗纠纷案件中，而且在许多其他的法律程序中均会发挥重要作用，同时还经常涉及病人的隐私。有关人事的、财务的，乃至病人的医疗信息均有严格的保密性要求。医院业务对于信息系统的依赖是不容置疑的。四川智慧医院管理决策支持系统
医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理。莱文HIS使用规范
医院信息系统是对医院信息执行分散收集、统一管理、集中使用、全员共享的计算机网络系统。医院信息系统是软件系统或应用软件系统，它一定是在计算机网络环境下运行的应用软件系统。根据大多数学者的观点，归纳起来可以这样来表达：把医院的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享，以提高医院工作质量及工作效率。医院信息系统形成一门新兴的学科：随着电子计算机的诞生、发展和普及应用，在医学和计算机之间出现了一门新的学科——医学信息学。该学科专门研究医学信息的特点和计算机处理医学信息的技术。医院信息系统是医学信息学的一个重要分支。莱文HIS使用规范
