医院信息系统必须具备向用户提供信息的功能。医院耗费大量资金，建设信息系统，其目的就是要利用信息系统为各项工作服务。它必须具备提供信息的手段、机制，以供使用者利用，否则它就不能实现其自身的价值。信息系统的服务对象是管理和医院的各项业务，应为医院及其所属各部门提供病人的医疗信息、财务核算信息、行政管理信息和决策分析信息。信息的种类和服务对象不同，其表达和提供信息的方式也不同。信息表达的方式一般有数字方式、文字方式、表格方式、图形方式、图像方式。信息提供的方式一般有屏幕方式、打印方式、绘图方式、电子文件方式。医院信息系统以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。数字化医院信息系统使用规范
医院信息系统作为一个计算机系统，本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能，满足所有授权用户对信息的需求，满足各种业务处理的功能需求。医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理，以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。各个部门，各个子系统对数据加工处理的逻辑功能要求各不相同，而且对加工处理的的性能要求也不相同。各事务处理的第1线，如窗口、病房对加工处理的速度要求较高。数字化医院信息系统使用规范医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。
医院信息系统是对医院信息执行分散收集、统一管理、集中使用、全员共享的计算机网络系统。医院信息系统是软件系统或应用软件系统，它一定是在计算机网络环境下运行的应用软件系统。根据大多数学者的观点，归纳起来可以这样来表达：把医院的各种信息输入计算机网络系统，由计算机完成信息的储存、处理、传输和输出，在院内形成信息共享，以提高医院工作质量及工作效率。医院信息系统形成一门新兴的学科：随着电子计算机的诞生、发展和普及应用，在医学和计算机之间出现了一门新的学科——医学信息学。该学科专门研究医学信息的特点和计算机处理医学信息的技术。医院信息系统是医学信息学的一个重要分支。
医院信息系统在医院信息化管理中的应用意义是什么？软件实现标准化：信息标准化是信息集成化的基础和前提，把软件的标准化建设作为医院与国内外接轨的重要保证贯穿始终。包括采用国际或国家统一的信息交换和接口标准和接口代码，如采用HL7、DICOM3.0等医疗信息交换和接口标准，各种代码如疾病、药品和诊疗等代码，采用国际或国家统一的标准代码，医院内部的病人ID号也应尽量采用统一的代码，如身份证号码等。建设医院信息系统一般都必须经过几个基本的阶段：准备项目计划书；选择软件及软件供应商、硬件及网络集成商和合作伙伴；需求分析；系统设计与软件客户化；数据准备与装入；系统测试；用户培训、系统上线与维护。医院信息系统的业务功能体系包括：临床诊疗部分。
医院信息系统应具备以下基本功能：（1）收集并长久存储医院所需全部数据。（2）由于医院信息尤其是病人信息具有动态数据结构和数据快速增加的特性，医院信息系统应具有大容量的存储功能。（3）数据共享。（4）要能快速、准确地随时提供医院工作所需要的各种数据，支持医院运行中的各项基本活动。（5）具有单项事务处理、综合事务处理和辅助决策功能。（6）具备数据管理和数据通信的有效功能，确保数据的准确、可靠、保密、安全。（7）为了保证医疗活动和医院动作不间断地运转，系统应具备持续运行的功能。（8）具有切实有效的安全、维护措施，确保系统的安全性。（9）具备支持系统开发和研究工作的必要软件和数据库。（10）具有良好的用户环境，终端用户的应用和操作应简单、方便、易学、易懂。（11）系统具有可扩展性。医院信息系统的业务功能体系包括经济管理部分。深圳综合医院管理决策支持系统
计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。数字化医院信息系统使用规范
医院信息系统必须具备存储信息的功能。医院的数据资料是非常宝贵的资源，甚至是财富。它对医疗、管理、科研和教学都有着不可估量的价值。数据资料中除原始资料外，还包括人和系统对原始数据进行处理后所得到的结果。数据资料不仅当前工作要利用，在今后工作中也要利用，并可进一步对数据资料挖掘分析，有利于医院临床及管理工作的决策支持。医院的各项业务每天都在产生大量数据，这些数据要保留一定时间，有些则是要长久保留的，所以数据量极其巨大，与日俱增。因此，要高度重视数据资料的存储管理，系统应该具有晚上的存储管理功能、措施和制度。存储信息时，要考虑存储量、信息格式、存储方式、使用方式、安全保密等问题。数字化医院信息系统使用规范
