医院信息系统必须具备数据和信息的收集功能。系统中任何处理功能，乃至决策分析无不依赖这些数据资料，如果把系统看作是一个工厂，那么数据资料就是原材料。原始数据和信息的收集主要是在各项业务处理的第1线，如收费窗口、库房、病房、医技科室等，数据在何处发生，就应该在何处采集，这样才能保证数据的实时性和真实性。原始数据和信息的采集，根据其性质和形式不同，采集的方法和手段也不同。除了通过键盘录入，还有各种形式的磁卡、IC卡、条形码等。随着大型自动化仪器设备的智能化，实验室系统（LIS）、图像处理系统（PACS）的建设，HIS可从这些仪器的输出端直接将检查结果的数据和图像接收进来。医院信息系统包括分诊挂号系统，收费结算系统，各类医保接口。成都儿童医院管理BI决策系统
医院的管理过程实际就是信息的输入输出和反馈过程。决策的前提依靠信息。科学的预测即形成“预测信息”；在决策的前提下制定计划，即形成“计划信息”；在执行计划中实施控制即形成“控制信息”；在控制过程中作出各种反馈，即形成“反馈信息”。因此，信息是保证医院管理活动的基础。计算机及网络等基础设施是信息系统的硬件，是医院信息系统的重要组成部分。记录病人标识信息的磁卡，贴在病案上或检验标本上的条形码、用于指引或告知病人的查询设备和大屏幕显示屏等，也都是信息系统的组成部分。特别是与信息的采集和利用紧密相关的人（用户）、保障信息准确及时采集的各项工作制度，也是信息系统的组成部分。这些部分共同构成了完整的医院信息系统。湖南妇幼医院管理BI决策系统医院管理信息系统是医院现代化管理的重要工具和手段。
医院信息系统中各子系统介绍：行政管理系统：在医院信息系统中，医院行政管理子系统涉及医院的各科室的行政管理，主要包括人事管理系统、财务管理系统、后勤管理系统、药库管理系统、医疗设备管理系统、门诊和手术及住院预约系统、病人住院管理系统等。医疗管理系统：医疗管理系统主要是医院涉及的医疗业务方面的信息处理，主要包括门诊、急诊管理系统，病案管理系统，医疗统计查询系统，血库管理系统等。决策支持系统：决策支持系统主要是有关医疗业务质量等方面的处理，包括医疗质量评价系统、医疗质量控制系统等。其他各种辅助系统：除了行政管理系统、医疗相关业务处理系统，还有其他的辅助系统，如医疗情报检索系统、医疗数据库系统等。
医院信息系统作为一个计算机系统，本质上具有对数据和信息的收集、存储、处理、传递和提供的5个基本功能，满足所有授权用户对信息的需求，满足各种业务处理的功能需求。医院信息系统对已经收集到的信息进行各种各样的加工处理，以完成系统承担的各项业务，使信息更有意义，更能利用。各个部门，各个子系统对数据加工处理的逻辑功能要求各不相同，而且对加工处理的的性能要求也不相同。各事务处理的第1线，如窗口、病房对加工处理的速度要求较高。医院信息系统可以节约诊治成本。
一套完整的医院信息系统应覆盖医院运行及管理流程的各个方面和各个环节，从而形成以医院信息为基础的一套完整基础流程。它包括以财务核算为主的服务流程，包括分诊挂号系统，收费结算系统，各类医保接口；以患者就诊为主的医疗流程，包括医护工作站、手术麻醉系统、药房系统；以后勤管理为主的管理流程，包括物资、供应、制剂、膳食等辅助系统。从概念上说，医院信息系统的功能就是利用现代计算机软、硬件技术，建成一个涵盖全院各部门、各科室的数字化医院信息系统，以功能完善和流程优化为中心，加速医院内部各种信息的传递、开发和利用，为医院管理和科学决策提供依据。医院业务对于信息系统的依赖是不容置疑的。医院信息系统可以强化科学管理。成都儿童医院管理BI决策系统
通过医院管理信息系统的实施，可以实现员工工作高效化。成都儿童医院管理BI决策系统
医院信息系统必须具备向用户提供信息的功能。医院耗费大量资金，建设信息系统，其目的就是要利用信息系统为各项工作服务。它必须具备提供信息的手段、机制，以供使用者利用，否则它就不能实现其自身的价值。信息系统的服务对象是管理和医院的各项业务，应为医院及其所属各部门提供病人的医疗信息、财务核算信息、行政管理信息和决策分析信息。信息的种类和服务对象不同，其表达和提供信息的方式也不同。信息表达的方式一般有数字方式、文字方式、表格方式、图形方式、图像方式。信息提供的方式一般有屏幕方式、打印方式、绘图方式、电子文件方式。成都儿童医院管理BI决策系统
